石垣電材（株）　個人情報保護方針

当社は、経営基本方針にのっとり、優れた商品とサービスを社会にお届けするとともに、「スーパー正直」に徹することでお客様の満足と信頼関係を得ることを目指しております。この一環として、お客様の個人情報を適切に保護し、 取り扱うために次の取り組みを実施いたします。

• 当社は、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、適切な管理に取り組みます。
• 当社は、お客様に利用目的や当社の窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内でご提供いただきます。
• 当社は、ご了解いただいた目的の範囲内で、お客様の個人情報を利用いたします。
• 当社は、あらかじめお客様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示などいたしません。
• 当社は、お客様よりご自身の個人情報の照会などについて担当窓口にご連絡いただいた場合は、適切に対応いたします。
• 当社は個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に努めます。
• 当社は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

2023年 4月1日
石垣電材株式会社
代表取締役　増子 孝行

「個人情報保護法」に基づく公表事項

当社の個人情報保護の取り組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を以下の通り掲載いたしますので、ご確認いただきますようお願いいたします。
なお、当社のそれぞれのサービス等におきまして、別途個人情報の取り扱いについて定めている場合がございますので、そちらの記載につきましても併せてご確認いただきますようお願いいたします。

• 個人情報取り扱い事業者の名称

  石垣電材 株式会社

• 共同利用について

  当社は、3.に掲載される利用目的のために個人情報をパナソニックグループを含むパナソニックグループ関係会社と共同で利用させていただく場合がございます。この場合、個人情報の管理ついて、当社が責任を持って対応いたします。

• 個人情報の利用目的

  当社で保有している個人情報の利用目的はこちらをご覧下さい。

• 個人情報の開示などのご請求※

  「個人情報開示など」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。

  ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します。）に限ります。

1. （1）開示などのご請求のお申し込み先
   

   個人情報の開示などのご請求のお申し込みでは、お客様が個人情報をご登録・ご提供されたそれぞれの当社のサービス等の窓口（以下「ご登録窓口」といいます）に直接お願いいたします。
   なお、ご登録窓口がご不明な場合などにつきましては、石垣電材個人情報お問い合わせ総合窓口まで開示などのご請求をお申し出下さい。

2. 以下（2）～（5）は、石垣電材個人情報お問い合わせ総合窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。
   ご登録窓口へ開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等につきましては、それぞれの窓口にてご確認の上、その手続き等にしたがってください。
3. （2）開示などのご請求の際にご提出いただく書面など
   

   ・個人情報の開示、利用目的の通知について
   開示請求書または利用目的通知書に必要事項をご記入のうえ、個人情報お問い合わせ総合窓口まで郵送にてお申し込み下さい。
   その際、あらかじめ「個人情報の開示・利用目的の通知について」の各事項をご承諾いただきますようお願いいたします。

   ・個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止について訂正等請求書または利用停止等請求書に必要事項をご記入のうえ、個人情報お問い合わせ総合窓口まで郵送にてお申し込み下さい。
   その際、あらかじめ「個人情報の訂正等について」の各事項をご承諾いただきますようお願いいたします。

4. （3）個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
   

   個人情報開示、利用目的の通知につきましては、一回のご請求ごとに手数料として700円（税込み）を徴収させていただきます。
   開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に700円分の切手または郵便定額小為替※を同封してください。
   ※「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

5. （4）開示などのご請求できる方
   

   個人情報開示などのご請求が出来る方は以下の通りとさせていただきます。
   ［1］ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
   ［2］代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法的代理人

6. （5）ご本人様、代理人様の確認のための書類
   

   開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。
   ［1］開示などをご請求される方がご本人様の場合
   次の【Ａ】または【Ｂ】のいずれか（氏名、住所、生年月日が確認できること）

   【Ａ】

   いずれか1点

   1. 運転免許証の写し
   2. 旅券（パスポート）の写し
   3. 各種健康保険証の写し
   4. 各種年金手帳の写し
   5. 写真付き住民基本台帳カードの写し
   6. 外国人登録証明書の写し
   7. 身体障害者手帳の写し
   8. 印鑑登録証明書

   または

   【B】

   （ア）（イ）から
   それぞれ1点
   （合計2点）

   （ア）

   1. 戸籍謄本または抄本（作成日より3ヶ月以内のもの）
   2. 住民票（作成日より3ヶ月以内のもの）

   （イ）

   1. 公共料金の請求書の写し
   2. 学生証または生徒手帳の写し

   ［2］開示などをご請求される方が代理人様の場合
   次の（ア）から（ウ）のすべて
   （ア）ご本人様に関する（１）の（Ａ）または（Ｂ）の書類
   （イ）代理人様に関する（１）の （Ａ）または（Ｂ）の書類
   （ウ）ご本人様による委任状
   （ご本人様による捺印と該当印鑑の印鑑登録証明書をご提出下さい。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出下さい。）

• その他

  当社は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため石垣電材個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続きなどにつきまして予告無く変更する場合がございます。

• 個人情報保護に関するお問い合わせ先

  当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせにつきましては 石垣電材個人情報お問い合わせ総合窓口 までお電話またはＥメールにてご連絡下さい。お電話でのお問い合わせの受付時間は、平日8:30から17:20となります。

個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。

• お客様に関する個人情報

  当社の事業活動（電設資材、照明器具、防災・防犯機器、情報通信機器、家電製品等の総合卸売業）において、以下の目的のために利用いたします。

1. （1）電子メール、ダイレクトメールなどによる情報の提供
   
   • 当社が取り扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供（カタログなどの送付を含みます）
   • 当社が取り扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
   • キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
   • アンケート、モニターに関する情報提供
2. （2）商品の発送
   
   • ご購入またはお申し込みいただいた商品などの発送
   • キャンペーンの当選者、参加者への商品などの発送
3. （3）お申し込み・ご登録いただいた当社サービスの運営
   
   • お申し込み・ご登録、その他ご契約いただいた当社サービスの運営、提供
   • 商品・サービスのご購入、ご利用に関する課金情報の管理
   • 商品・サービスの納期の回答、管理
4. （4）その他
   
   • お客様との商談・打合せの実施、および連絡など
   • 当社施設・設備などの見学者の予約管理と履歴管理
   • お取引ご担当者様への情報提供、および連絡など
   • お取引先様から委託された業務の実施

• 株主様に関する個人情報

  • 商法に基づく権利の行使・業務の履行
  • 会社からの株主様への各種便宜の供与
  • 株主様と会社との関係を円滑にするための各種施策の実施
  • 各種法令に基づくデータの作成など株主様の管理

• 採用・募集活動、インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報

  • 採用・募集活動応募者への情報提供および連絡、その他採用。募集に関する利用
  • インターンシップ応募者への情報提供および連絡、その他インターンシップに関連する利用、ならびにその後の採用・募集活動に関する情報提供
  • 退職者への情報提供および連絡など

個人情報開示などに関するご案内

・個人情報開示の流れ

お客様

開示などのご請求 開示など

お客様が個人情報をご登録・ご提供された
当社のサービス窓口

※開示などの方法は、それぞれの窓口が定める方法に従ってください。
※窓口の連絡先などがご不明な場合は、石垣電材 個人情報お問い合わせ総合窓口までご連絡下さい。

・個人情報をご登録・ご提供されたサービス窓口がご不明な場合など

お客様（ご本人様または代理人様）

開示などのご請求

開示などの請求書

本人確認書類

開示問合せ手数料※
（700円分の切手または
郵便定額小為替）

※開示、利用目的
　通知の場合のみ

開示など

開示などの
回答書

ID、パスワードによる本人確認が必要な場合は、開示などの請求書に記載された電子メールアドレスなどに開示などの手続きの方法をご連絡します。

当社

当社 個人情報
お問合せ総合窓口

オンラインサービスなど
一部のサービス

• ご請求の前に以下のページに記載される事項について必ずお読み下さい

  • 個人情報の開示、利用目的の通知をご請求される場合
    → 個人情報の開示・利用目的の通知について
  • 個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止をご請求される場合
    → 個人情報の訂正等について

• 開示などに関するお問い合わせ先

  開示などに関するお問い合わせは石垣電材個人情報お問い合わせ総合窓口までお電話または、Ｅメールにてご連絡下さい。
  お電話でのお問い合わせの受付時間は、平日8:30～17:20となります。

個人情報開示について

お客様の個人情報について開示または利用目的の通知をご請求される場合、以下の事項についてご承諾のうえ、お申し込み下さい。

• お客様が個人情報をご登録・ご提供された当社のサービス窓口にご請求する場合

  ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報となります。（「個人情報保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
  ご請求の手続きは、それぞれの窓口が定める方法（本人確認方法、ご提出いただく書類など）にしたがってください。
  手続きは、それぞれの窓口にご確認下さい。
  窓口の連絡先などがご不明な場合は、石垣電材 個人情報お問い合わせ総合窓口までご連絡下さい。

• 石垣電材 個人情報お問い合わせ総合窓口にご請求する場合
  ご請求について

  ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報となります。（「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
  ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人様（以下「ご本人様」といいます。）または代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）に限ります。
  開示をご請求される場合は、開示請求書に利用目的の通知をご請求される場合は、利用目的通知請求書に必要事項をご記入のうえ 石垣電材 個人情報お問い合わせ総合窓口までご郵送下さい。ご請求は書面のみ受付とさせていただきます。（ご希望の方には、各請求書を当社より郵送させていただきます。その旨をお申し出下さい。）
  各請求書を当社へ郵送する際の郵送費用はお客様のご負担となります。各請求書を当社へ郵送する際は、配達記録郵便など配達記録が確認できる方法にて行うようお願いいたします。
  １回のご請求ごとに手数料として700円を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に手数料700円分の切手または郵便定額小為替（※）をご同封下さい。手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。ご連絡後１週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求はなかったものとさせていただきます。
  ※「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
  個人情報の開示と利用目的の通知を合わせて一度にご請求する場合は、１回分の手数料（700円）のみを徴収させていただきます。
  いったんご請求いただきましたら、当社がご本人様の個人情報を保有していない場合、あるいは法令の定める理由により開示などができない場合につきましても手数料は返却いたしません。
  パナソニックグループの複数の法人を対象としてご請求された場合、ご請求に対応するため（保有している部門の調査など）ご請求に関するお客様の個人情報が各法人に提供されます。
  → 開示請求書
  → 利用目的通知請求

• ご本人様および代理人様の確認について

  ご請求される場合、ご本人様および代理人様を確認するための書類（以下「本人確認書類」といいます。）をご提出いただきます。各請求書をご郵送される際に以下の本人確認書類（いずれも氏名、住所、生年月日が確認できるもの）をご同封下さい。

  本人確認書類において氏名、住所、生年月日、免許証などの公的書類の発行番号、発行日、および発行者（都道府県名、市町村名など）以外の個人情報は、当社での本人確認には必要ありませんのでこれらの個人情報は黒く塗りつぶすなど見えなくした後、ご提出いただきますようお願いいたします。

1. （1）ご請求される方がご本人様の場合
   次の【Ａ】または【Ｂ】のいずれか

   【Ａ】

   いずれか1点

   1. 運転免許証の写し
   2. 旅券（パスポート）の写し
   3. 各種健康保険証の写し
   4. 各種年金手帳の写し
   5. 写真付き住民基本台帳カードの写し
   6. 外国人登録証明書の写し
   7. 身体障害者手帳の写し
   8. 印鑑登録証明書

   または

   【B】

   （ア）（イ）から
   それぞれ1点
   （合計2点）

   （ア）

   1. 戸籍謄本または抄本（作成日より3ヶ月以内のもの）
   2. 住民票（作成日より3ヶ月以内のもの）

   （イ）

   1. 公共料金の請求書の写し
   2. 学生証または生徒手帳の写し

   ［2］開示などをご請求される方が代理人様の場合
   次の（ア）から（ウ）のすべて
   （ア）ご本人様に関する（１）の（Ａ）または（Ｂ）の書類
   （イ）代理人様に関する（１）の （Ａ）または（Ｂ）の書類
   （ウ）ご本人様による委任状
   （ご本人様による捺印と該当印鑑の印鑑登録証明書をご提出下さい。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出下さい。）
   → 委任状（サンプル）

• 開示および利用目的の通知について

  各請求書および本人確認書類によりご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で開示および利用目的の通知を行います。
  開示および利用目的の通知は、各請求書および本人各書類により確認できたご本人様の住所に書面を配達記録郵便にて送付する方法により行います。
  ただし、メールマガジン配信サービス、ウェブサービスなど一部のサービスにつきましては、ＩＤやパスワードなどによる本人確認を実施しているため各請求書にご記入いただきましたご本人様のメールアドレスなどに開示等の手続きの方法などを記載した電子メールなどをそのサービス部門より直接送信させていただく場合がございます。この場合、その電子メールなどに記載されている本人確認の方法などに従って、手続きをおなってください。
  パナソニックグループの複数の法人を対象としてご請求され、複数の法人で対象となる個人情報を保有している場合、法人ごとに ２．方法により開示を行います。
  各請求書を受け付けてから開示および利用目的の通知を行うまでの期間の目安は、１０営業日（約２週間）以内とさせていただきます。

• その他

  各請求書および本人確認書類に記載される個人情報は、開示および利用目的の通知を行うために必要な範囲で利用いたします。
  ご提出いただきました各請求書および本人確認書類は返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理いたします。（本人確認書類は、本人確認が終了した後、当社にて廃棄いたします。）
  各請求書および本人確認書類の内容などを確認するため当社からご本人様または代理人様に電話などでお連絡させていただく場合がございます。
  開示および利用目的の通知の手続きなどにつきましては予告無く内容の一部または全部を変更する場合がございます。開示または利用目的の通知をご請求される際は、その都度ご確認下さい。

• 各請求書の送付先（郵送にてお申し込み下さい。）

  当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせにつきましては 石垣電材個人情報お問い合わせ総合窓口までお電話またはＥメールにてご連絡下さい。
  お電話でのお問い合わせの受付時間は、平日8:30から17:20となります。

個人情報訂正等について

お客様の個人情報について訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への情報の提供の停止（以下、総称として「訂正等」といいます。）をご請求される場合、以下の事項についてご承諾のうえお申し込み下さい。

• お客様が個人情報をご登録・ご提供された当社のサービス窓口にご請求する場合

  ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報となります。（「個人情報保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
  ご請求の手続きは、それぞれの窓口が定める方法（本人確認方法、ご提出いただく書類など）にしたがってください。
  手続きは、それぞれの窓口にご確認下さい。
  窓口の連絡先などがご不明な場合は、石垣電材 個人情報お問い合わせ総合窓口までご連絡下さい。

• 石垣電材 個人情報お問い合わせ総合窓口にご請求する場合
  ご請求について

  ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報となります。（「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
  ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人様（以下「ご本人様」といいます。）または代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）に限ります。
  個人情報の訂正、追加、削除をご請求される場合は、訂正等請求書に個人情報の利用停止、消去、第三者への提供の停止をご請求される場合は、利用停止等請求書に必要事項をご記入のうえ 石垣電材個人情報お問い合わせ総合窓口までご郵送下さい。ご請求は書面のみ受付とさせていただきます。（ご希望の方には、各請求書を当社より郵送させていただきます。その旨をお申し出下さい。）
  各請求書を当社へ郵送する際の郵送費用はお客様のご負担となります。各請求書を当社へ郵送する際は、配達記録郵便など配達記録が確認できる方法にて行うようお願いいたします。
  ご請求の際は、当社の保有する「どの個人情報」について「どのように訂正するか」を具体的にご指示いただきます。具体的にご指示いただかない場合、訂正等できませんのであらかじめご了承下さい。
  当社で保有する個人情報がご不明な場合は、お客様の個人情報の開示をご請求下さい。開示のご請求は別途定める「個人情報の開示について」をご確認のうえ、開示請求書により行ってください。
  パナソニックグループの複数の法人を対象としてご請求された場合、ご請求に対応するため（保有している部門の調査など）ご請求に関するお経様の個人情報が各法人に提供されます。
  パナソニック電工グループの複数の法人を対象としてご請求された場合、ご請求に対応するため（保有している部門の調査など）ご請求に関するお客様の個人情報が各法人に提供されます。
  → 訂正等請求書
  → 利用停止等請求書

• ご本人様および代理人様の確認について

  ご請求される場合、ご本人様および代理人様を確認するための書類（以下「本人確認書類」といいます。）をご提出いただきます。各請求書をご郵送される際に以下の本人確認書類（いずれも氏名、住所、生年月日が確認できるもの）をご同封下さい。

  本人確認書類において氏名、住所、生年月日、免許証などの公的書類の発行番号、発行日、および発行者（都道府県名、市町村名など）以外の個人情報は、当社での本人確認には必要ありませんのでこれらの個人情報は黒く塗りつぶすなど見えなくした後、ご提出いただきますようお願いいたします。

1. （1）ご請求される方がご本人様の場合
   次の【Ａ】または【Ｂ】のいずれか

   【Ａ】

   いずれか1点

   1. 運転免許証の写し
   2. 旅券（パスポート）の写し
   3. 各種健康保険証の写し
   4. 各種年金手帳の写し
   5. 写真付き住民基本台帳カードの写し
   6. 外国人登録証明書の写し
   7. 身体障害者手帳の写し
   8. 印鑑登録証明書

   または

   【B】

   （ア）（イ）から
   それぞれ1点
   （合計2点）

   （ア）

   1. 戸籍謄本または抄本（作成日より3ヶ月以内のもの）
   2. 住民票（作成日より3ヶ月以内のもの）

   （イ）

   1. 公共料金の請求書の写し
   2. 学生証または生徒手帳の写し

   ［2］開示などをご請求される方が代理人様の場合
   次の（ア）から（ウ）のすべて
   （ア）ご本人様に関する（１）の（Ａ）または（Ｂ）の書類
   （イ）代理人様に関する（１）の （Ａ）または（Ｂ）の書類
   （ウ）ご本人様による委任状
   （ご本人様による捺印と該当印鑑の印鑑登録証明書をご提出下さい。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出下さい。）
   → 委任状（サンプル）

• 訂正等について

  各請求書および本人確認書類によりご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で訂正等を行います。
  メールマガジン配信サービス、ウェブサービスなど一部のサービスにつきましては、ＩＤやパスワードなどによる本人確認を実施しているため各請求書にご記入いただきましたご本人様のメールアドレスなどに訂正等の手続きの方法などを記載した電子メールなどをそのサービス部門より直接送信させていただく場合がございます。この場合、その電子メールなどに記載されている本人確認の方法などに従って、手続きをおなってください。
  2．の場合を除き、個人情報の訂正等の結果（訂正等ができなかった結果も含みます。）を各請求書および本人確認書類により確認できたご本人様の住所書面を配達記録郵便にて送付する方法により連絡します。
  パナソニック電工グループの複数の法人を対象としてご請求され、複数の法人で対象となる個人情報を保有している場合、法人ごとに 2．および3． の方法により対応を行います。
  各請求書を受け付けてから訂正等の各課を連絡するまでの期間の目安は、１０営業日（約２週間）以内とさせていただきます。

• 個人情報の削除、利用停止、第三者への提供の停止について

  個人情報を削除、利用停止、または第三者への提供を停止した場合、ご本人様が現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。
  当社が本人様の債権を保有している場合は、当社で保有している個人情報の削除、利用停止、または第三者への提供の停止を要請されても一部の個人情報については対応できない場合がございます。

• その他

  各請求書および本人確認書類に記載される個人情報は、訂正等を行うために必要な範囲で利用いたします。
  ご提出いただきました各請求書および本人確認書類は返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理いたします。（本人確認書類は、本人確認が終了した後、当社にて廃棄いたします。）
  各請求書および本人確認書類の内容などを確認するため当社からご本人様または代理人様に電話などでお連絡させていただく場合がございます。
  訂正等の手続きなどにつきましては予告無く内容の一部または全部を変更する場合がございます。訂正等をご請求される際は、その都度ご確認下さい。

その他

当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせにつきましては 石垣電材個人情報お問い合わせ総合窓口 までお電話またはＥメールにてご連絡下さい。
お電話でのお問い合わせの受付時間は、平日 8:30から17:20となります。

石垣電材 個人情報お問い合わせ総合窓口
〒060-0006 北海道札幌市中央区北6条西13丁目1番地
電話番号 011-221-7555
Ｅメール info-id@gg.jp.panasonic.com